Έργα

Οργάνωση τριών εκδηλώσεων για το Υπουργείο Δημόσιας Τάξης και Προστασία του Πολίτη, Υπηρεσία Πρώτης Υποδοχής

Ανάδοχος σε δημόσιο ανοιχτό διαγωνισμό του Υπουργείου Δημόσιας Τάξης και Προστασία του Πολίτη, Υπηρεσία Πρώτης Υποδοχής,

Αφίσα Α3

η ΚΑΠΑ ΣΙΓΜΑ ΔΕΛΤΑ Α.Ε., χρονικής διάρκειας ενός (1) έτους, ήτοι έως 31/10/2015 και προϋπολογισμού 11.475 € πλέον Φ.Π.Α.

Το αντικείμενο του Έργου αφορά στην οργάνωση τριών εκδηλώσεων. Συγκεκριμένα:

  • Η διοργάνωση Εναρκτήριας εκδήλωσης (KickOffMeeting) για την παρουσίαση του Έργου, των στόχων του και των επιμέρους δραστηριοτήτων του.

  • Η διοργάνωση της Ενδιάμεσης Συνάντησης (MidTermMeeting) – απολογισμού της πορείας υλοποίησης του Έργου

  • Η διοργάνωση Τελικής Συνάντησης (FinalProjectMeeting), όπου θα αποτυπωθούν τα συμπεράσματα από την υλοποίηση του έργου και θα αποτυπωθούν οι στόχοι που θα έχουν επιτευχθεί.

3-πτυχο, Α' όψη

3-πτυχο, Α’ όψη

Αναλυτικότερα, ο Ανάδοχος για κάθε μία από τις ως άνω αναφερόμενες εκδηλώσεις θα διαθέσει:

  1. Αίθουσα συνεδρίου χωρητικότητας 100+ ατόμων, ξενοδοχείου τουλάχιστον τεσσάρων αστέρων, η οποία θα διατίθεται για τις ώρες 10.00 με 14.00 και η οποία να διαθέτει:

    • Κατάλληλο οπτικοακουστικό εξοπλισμό και καμπίνα μετάφρασης

    • Τραπέζι προεδρείου πέντε ατόμων με μικρόφωνο

    • Βήμα ομιλητή (Pontium) με μικροφωνική εγκατάσταση

    • Ένα ασύρματο μικρόφωνο για τους συμμετέχοντες

  2. Βίντεο Προβολέα με σύνδεση σε προσωπικό ηλεκτρονικό υπολογιστή και οθόνη προβολής.

  3. Διερμηνεία τρίωρης διάρκειας σε δύο γλώσσες: ελληνικά και αγγλικά

  4. Τραπέζι γραμματείας έξω από την αίθουσα

  5. Catering για τους συμμετέχοντες

  6. Βιντεοσκόπηση της εκδήλωσης και παραγωγή ολιγόλεπτου βίντεο (2-3 λεπτών), μετά το πέρας κάθε εκδήλωσης.

  7. Ολιγόλεπτο βίντεο παρουσίασης της Υπηρεσίας Πρώτης Υποδοχής και του συγχρηματοδοτούμενου προγράμματος των Κινητών Μονάδων Πρώτης Υποδοχής, το οποίο θα παρουσιαστεί στην έναρξη της εκδήλωσης.

  8. Κάλυψη της εκδήλωσης από φωτογράφο.

Επιπρόσθετα, ο Ανάδοχος, αναλαμβάνει την προετοιμασία πληροφοριακού υλικού (ενημερωτικός φάκελος σε 100 αντίτυπα)το οποίο θα διανεμηθεί στους συμμετέχοντες στο συνέδριο και το οποίο θα περιλαμβάνει:

  1. Παρουσιάσεις των ομιλητών

    3-πτυχο, Β' όψη

    3-πτυχο, Β’ όψη

  2. Σύντομη παρουσίαση του Έργου, των βασικών του Δράσεων και των εταίρων του έργου, υπό μορφή τρίπτυχου

  3. Το πρόγραμμα της εκδήλωσης το οποίο θα περιέχει και σύντομα βιογραφικά των ομιλητών.

  4. Παρουσίαση της Αρχής Χρηματοδότησης καθώς και του Ταμείου.

  5. Άλλα στοιχεία που θα ζητηθούν από την Αναθέτουσα Αρχή.

Επιπρόσθετα θα πρέπει να παρέχει:

  • 1 Banner διαστάσεων τουλάχιστον 1,00 Χ 1,80

  • 15 αφίσες διαστάσεων τουλάχιστον 50Χ70 και 10 αφισέτες διαστάσεων Α3

 

Η εναρκτήρια εκδήλωση πραγματοποιήθηκε στο Ξενοδοχείο ELECTRAPALACE στο Σύνταγμα, στις 15/9/2014 με μεγάλη επιτυχία.

Επισυνάπτονται έντυπα και φωτογραφικό υλικό της εκδήλωσης

 
 
IMG_1949
IMG_1996

 IMG_1958

Αφήστε μια απάντηση

Η ηλ. διεύθυνση σας δεν δημοσιεύεται.

Fill out this field
Fill out this field
Δώστε μια έγκυρη ηλ. διεύθυνση.

Μενού